INSTRUMENT DE CONTRÔLE ET DE COMPARAISON :
- Un tableau de bord permet de contrôler en permanence les réalisations par rapport aux objectifs fixés dans le cadre de la procédure budgétaire.
- Il attire l'attention sur les points clés et leurs éventuelles dérives.
- Il doit permettre de diagnostiquer les points faibles et de faire apparaître ce qui est anormal et qui a donc une répercussion (défavorable ou favorable) sur le résultat de l'entreprise.
OUTIL DE DIALOGUE ET DE COMMUNICATION INTERNE :
- Dès sa parution (toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois), le tableau de bord doit permettre aux responsables concernés de commenter les résultats de leurs actions, d'analyser les points forts et faibles.
- Le tableau de bord en attirant l'attention de tous sur des paramètres indentiques, donne un langage commun.
AIDE A LA DECISION :
Un tableau de bord donne des indications sur les points clés de gestion et sur leurs éventuels écarts, mais il doit être surtout à l'initiative de l'action.
En effet, la connaissance des points faibles ou forts doit être OBLIGATOIREMENT suivie d'une analyse des causes potentielles, d'une recherche de solutions et de la mise en oeuvre des actions correctives.