Faciliter l'entrepreneuriat

Supports, notes et visuels sur les concepts de création et de pilotage d'entreprise.

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La fonction achats

Dans un contexte de concurrence accrue, tant nationale qu'internationale, et donc de recherche de compétitivité l'entreprise doit mener une politique d'approvisionnements permettant d'obtenir les biens et services nécessaires à son activité :

  • Au moindre prix (afin de ne pas peser indûment sur son coût de revient)
  • d'une qualité optimale (en fonction de ses besoins / clients)
  • dans les délais les plus courts (pour répondre rapidement à la demande)

L'expression marketing - amont traduit ainsi l'importance de la fonction achats pour une entreprise, qui ne doit pas seulement bien savoir produire et bien savoir vendre mais aussi bien savoir acheter.

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Remboursements constants

Lorsque la somme remboursée est fixe : chaque année, semestre, trimestre, mois, on parle de remboursement constant : Amortissement Nominal Emprunté + Intérêts.

En fonction de la périodicité (fréquence) des remboursements, on calculera :

  • L'annuité constante :
Gilles LAPIERRE - Annuités constantes
  • La semestrialité constante
Gilles LAPIERRE - Semestrialités constantes

  • La trimestrialité constante
Gilles LAPIERRE - Trimestrialités constantes

  • La mensualité constante

Gilles LAPIERRE - Mensualités constantes
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Etude de marché

Etude de marché

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Introduction à la procédure budgétaire

La gestion budgétaire est un mode de conduite, " de pilotage " de l'entreprise à court terme ( au maximum l'année future )

Elle englobe l'ensemble des activités de la société afin de construire des budgets prévisionnels (prévisions chiffrées)

Dans le processus de planification général, il y a trois niveaux :

  • Le plan stratégique ( Objectifs )
  • Le plan opérationnel ( Tactique )
  • Les budgets

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Introduction aux tableaux de bord

Aujourd'hui, tout responsable (fonctionnel ou opérationnel) se doit de suivre, en temps réel, le domaine qu'il doit gérer afin de comparer les résultats réels aux prévisions, afin de décider des éventuelles corrections.

En gestion, les grandes étapes sont :

  • Prévisions, anticipation, compréhension
  • Détermination d'une stratégie, fixation d'objectifs
  • Mise en place d'un plan d'actions, détermination des moyens
  • Chiffrage prévisionnel
  • Passage à l'action, réalisation
  • Mesure des résultats
  • Comparaison du réel avec prévisionnel, mesure des écarts
  • Recherche des causes
  • Actions correctives

Ainsi chaque responsable doit se doter d'un tableau de bord lui permettant de contrôler ce qui est en train de se passer afin de décider.

Le but d'un tableau de bord est d'informer un responsable sur la situation de certains indicateurs jugés comme essentiels pour piloter son activité.

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Le processus général de planification

Afin de déterminer les objectifs de l'entreprise, il faudra en permanence réaliser un diagnostic :

  • Externe ( Opportunités & risques de l'environnement ) aux niveaux : économique, politique, social...
  • Interne ( Forces & faiblesses de l'entreprise ) aux niveaux : technologique, humain, financier, organisationnel, compétences, climat social...

Les objectifs retenus seront en adéquation avec la stratégie.

Ainsi, le plan stratégique (éléments clés de l'avenir de l'entreprise) sera déterminé (vision Long Terme : 5 ans et plus ).

Ensuite, le plan opérationnel (modalités pratiques de mise en oeuvre des éléments clés) permettra de réfléchir à la tactique et amènera à réfléchir sur : Plan d'Investissement, Plan de Financement, Bilan et Compte de Résultat prévisionnels (vision Moyen Terme : 3 ans).

Enfin, arrive la budgétisation (construction des différents budgets) : Vision Court Terme : 1 an maxi.

Le suivi des réalisations (passage à l'action, résultats) sera effectué par l'intermédiaire d'outils de gestion : Comptabilité Financière, Comptabilité Analytique, Tableaux de Bord, Contrôle Budgétaire.

Gilles LAPIERRE 001

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Introduction à la méthodologie d'audit

Pour analyser les risques liés à une activité de l'entreprise (gestion financière, gestion des ressources humaines...), il va falloir comprendre et analyser :

  • Son organisation
  • Ses procédures
  • Les informations

L'organisation et les procédures sont utiles pour éviter toute source de risque évitable.

Les objectifs d'un audit sont :

  • Analyser la protection du patrimoine de l'entreprise
  • Analyser la fiabilité des informations
  • Analyser le niveau d'application des instructions de la direction générale
  • Favoriser l'amélioration des performances

Au cours d'un audit, il faudra vérifier des opérations :

  • De décision
  • De détention
  • De comptabilisation
  • De contrôle

Deux formes d'audits :

  • INTERNE ( Grands Groupes )
  • EXTERNE ( Grands Groupes et PME - PMI )

Inconvénients d'un audit ? :

  • Augmentation des charges : si personnel supplémentaire, si investissement nécessaire. Il faudra donc regarder le coût de l'audit / gain attendu.
  • Problèmes humains : si l'audit est perçu à priori comme une remise en cause personnelle. Il faudra donc mettre en place une communication adaptée (avant, pendant, après).

Les grandes phases d'un audit seront :

  • Observation, Compréhension
  • Analyse, Diagnostic
  • Recommandations, Conseils
  • Suivi, Résultats

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Objectifs d'un business plan

Faciliter l'entrepreneuriatAvant de lancer un projet :

  • Projet industriel ( fabrication & distribution de produits finis )
  • Projet commercial ( ventes de marchandises )
  • Projet service ( prestations de services )

il faut réfléchir & établir des prévisions sur :

  • le marché visé
  • le chiffre d'affaires prévisionnel
  • les moyens commerciaux
  • les moyens de production
  • les moyens humains
  • les aspects financiers

Ainsi le Business Plan ( Plan d'affaire ) permet de :

  • de préciser le projet
  • de mettre au point le projet
  • de cerner tous les éléments importants
  • de tester la validité du projet
  • de servir de cadre prévisionnel
  • de faciliter les relations avec les partenaires potentiels du projet

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Le plan comptable général

Faciliter l'entrepreneuriat
Le Plan Comptable Général ( PCG ) énonce :

  • Les principes comptables
  • Les documents comptables obligatoires
  • La liste intégrale des comptes
  • Les règles de fonctionnement des comptes
  • Les modalités d'établissement des documents de synthèse
  • Les méthodes d'évaluation du patrimoine de l'entreprise

En fonction des spécificités, des besoins des différents secteurs professionnels : Etablissements de crédits, Sociétés d'assurance, Notaires, BTP..., il peut y avoir adaptation du PCG ce qui donne lieu à un Plan Comptable Professionnel (le plus souvent des comptes sont rajoutés en fonction de l'activité très spécifique). Blog Gilles Lapierre

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Processus global de la comptabilité

001 Gilles LapierreRetour page accueil  

Le principe de fonctionnement des comptes

002 Gilles LapierreRetour page accueil 

La classification des comptes

003 Gilles LapierreRetour page accueil 

Les journaux comptables

004 Gilles LapierreRetour page accueil 
 

Les systèmes de traitements comptables

005 Gilles LapierreRetour page accueil 

Préparation de la saisie des écritures comptables

006 Gilles LapierreRetour page accueil 

Synoptique général conception projet formation

Je vous présente ci-dessous la méthodologie générale pour élaborer un projet de formation.

00 Ingénierie formation - Méthodologie

  •  Descriptif des fonctions actuelles & futures 

  •  Descriptif des activités professionnelles actuelles & futures 

  •  Savoirs, Savoirs Faire & Savoirs Etre nécessaires 

  •  Analyse & diagnostic des lacunes à combler 

  •  Objectifs professionnels 

Exemple (Formation en comptabilité)

01 Ingénierie formation - Objectifs professionnels

  •  Objectifs de la formation (aspects cognitif & psycho affectif) 

02 Ingénierie formation - Objectifs formation

03 Ingénierie formation - Objectifs formation

  •  Définir les objectifs pédagogiques 

04 Ingénierie formation - Objectifs pédagogiques

05 Ingénierie formation - Objectifs pédagogiques

  •  Pour chaque objectif, définir les critères de résultats 

06 Ingénierie formation - Critères résultats

07 Ingénierie formation - Critères résultats

08 Ingénierie formation - Critères résultats

  •  Décomposition des objectifs en séquences de formation 

  •  Etablir les consignes pour chaque séquence 

  • Rédaction des supports de cours & aides visuelles

Exemple support de cours

10 Ingénierie formation - Supports Cours

Exemple aide visuelle (Slide)

11 Ingénierie formation - Aides visuelles

Exemple aide visuelle (vidéo)

  • Réaliser le conducteur du formateur

09 Ingénierie formation - Séquences & Conducteur formateur

  • Etablir les documents pour la gestion de la session de formation

  • Réalisation de la formation

  • Evaluation ( à chaud & à froid ) & suivi

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Décentraliser le contrôle de gestion

Décentraliser contrôle de gestion - Gilles LAPIERRE

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Décloisonner l'entreprise

Décloisonner - Gilles LAPIERRERetour page accueil 

Faire des simulations

Simulations - Gilles LAPIERRERetour page accueil 

Faire des comparaisons

Comparaisons - Gilles LAPIERRERetour page accueil 

Le parcours de la création d'entreprise...

Faciliter l'entrepreneuriat
Vous avez une idée, un projet et envie de créer votre entreprise, bravo !

Pourtant le chemin va être long entre le projet et la création effective de votre entreprise (quelques semaines ou plusieurs mois de préparation, peut-être même plusieurs années !).

En effet, en fonction de votre projet et la complexité des études prévisionnelles, les étapes seront plus ou moins longues :

  • Identification précise de votre projet
  • Recherche documentaire des premières informations utiles (législation, réglementation)
  • Initier les premiers contacts
  • Vous faire accompagner par un organisme spécialisé en création d'entreprises
  • Trouver les personnes et les compétences nécessaires pour votre projet
  • Analyser votre marché
  • Evaluer la pérennité de votre future entreprise
  • Trouver et contacter vos futurs clients
  • Définir et chiffrer les besoins à financer
  • Etudier les aspects fiscaux et sociaux
  • Choisir un cadre juridique
  • Construire le Business Plan
  • Trouver et négocier les financements
  • Préparer la création juridique de l'entreprise
  • Lancer votre entreprise
  • Prospecter - Commercialiser
  • Gérer votre entreprise
  • Développer votre entreprise...

Toutes ces étapes demandent de l'énergie, aimer prendre des risques, savoir prendre des décisions, de la volonté, le goût du challenge.

Vous disposez de toutes ces qualités, félicitations.

Mais n'oubliez pas qu'au delà de votre intuition sur le devenir de votre projet entrepreneurial, une préparation rigoureuse, méthodique et l'accompagnement seront les meilleures façons de maximiser la probabilité de succès !

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Le cadre stratégique

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Le plan opérationnel

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Les rôles de la gestion budgétaire

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L'articulation des budgets

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Le calendrier de la procédure budgétaire

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Les conditions d'efficience

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Le contrôle budgétaire

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Les rôles d'un tableau de bord

Gilles LAPIERRE 001

 

INSTRUMENT DE CONTRÔLE ET DE COMPARAISON :

- Un tableau de bord permet de contrôler en permanence les réalisations par rapport aux objectifs fixés dans le cadre de la procédure budgétaire.

- Il attire l'attention sur les points clés et leurs éventuelles dérives.

- Il doit permettre de diagnostiquer les points faibles et de faire apparaître ce qui est anormal et qui a donc une répercussion (défavorable ou favorable) sur le résultat de l'entreprise.

OUTIL DE DIALOGUE ET DE COMMUNICATION INTERNE :

- Dès sa parution (toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois), le tableau de bord doit permettre aux responsables concernés de commenter les résultats de leurs actions, d'analyser les points forts et faibles.

- Le tableau de bord en attirant l'attention de tous sur des paramètres indentiques, donne un langage commun.

AIDE A LA DECISION :

Un tableau de bord donne des indications sur les points clés de gestion et sur leurs éventuels écarts, mais il doit être surtout à l'initiative de l'action.

En effet, la connaissance des points faibles ou forts doit être OBLIGATOIREMENT suivie d'une analyse des causes potentielles, d'une recherche de solutions et de la mise en oeuvre des actions correctives.

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Les principes de conception

Pour être efficace un tableau de bord doit être conçu avec les principes suivants :Gilles LAPIERRE 002

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La cohérence avec l'organigramme

Le découpage des tableaux de bord doit respecter l'organigramme fonctionnel.

Gilles LAPIERRE 003

 

Le réseau des tableaux de bord est donc une mécanique "gigogne" (système de boîtes), aux caractéristiques suivantes :

- Chaque responsable possède son propre tableau de bord

- Pour un niveau hiérarchique donné, le tableau de bord ne doit contenir que les indicateurs dont le responsable a besoin pour éclairer son analyse et prendre ses décisions.

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Des indicateurs pertinents

Gilles LAPIERRE 004

 

En relation avec les objectifs, il faut :

1 - Identifier les points clés de succès.

2 - Pour chacun des points clés, déterminer les informations (paramètres) essentielles utiles pour piloter le centre de responsabilité.

3 - Pour chaque information essentielle suivie, il faut fixer les indicateurs pertinents.

EXEMPLE :

Dans une PME, le responsable de l'atelier de production souhaite avoir un tableau de bord.

  • Objectifs de l'atelier :

        - Fabriquer la quantité demandée

        - Respecter un taux maxi de rebuts

  • Points clés de succès :

        - Productivité

        - Fonctionnement des machines

        - Qualité de la production

  • Paramètres (informations essentielles) :

        - Effectif présent

        - Rendement de la main d'oeuvre

        - Rendement des machines

        - Fiabilité du matériel

        - Nombre de pièces bonnes

  • Indicateurs :

        - Nombre de personnes en production dans l'atelier

        - Quantité pièces bonnes / Nb heures réelles en production

        - Quantité pièces bonnes / Nb réel heures machines

        - Quantité pièces bonnes / Quantité pièces fabriquées

        - Temps de production des machines / Temps machine total disponible

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La forme générale d'un tableau de bord

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Détermination du prix psychologique

Prix psychologique - Gilles LAPIERRE

Analyse des résultats :

Le plus fort % de clients potentiels est de 40 % pour un prix de 8,50 €.

Mais, nous voyons qu'une fourchette de prix se dégage. En effet, à 7,00 € et 7,50 € nous avons 39 % de clients potentiels et pour 8,00 € il y a 38 %.

Le bon positionnement du prix se situe donc entre 7,00 € et 8,50 €.

Par contre, il serait très dangereux de se positionner trop bas à 6,50 € puisque nous perdrions 10 % de clients potentiels, ou de se positionner trop haut à 9,00 €, puisque nous perdrions alors 7 % de clients potentiels.

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Objectifs du contrôle de gestion

Gilles LAPIERRE 001

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Processus du contrôle de gestion

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Missions du contrôleur de gestion

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Méthode des coûts complets

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Les charges fixes

Charges fixes - Gilles LAPIERRERetour page accueil 

Les charges variables

Charges variables - Gilles LAPIERRERetour page accueil 

La rentabilité financière

Rentabilité financière - Gilles LAPIERRE

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Le mix - marketing

Mix marketing - Gilles LAPIERRE

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Valeur actuelle nette

Gilles LAPIERRE - Calcul VAN

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Processus stratégique

Afin d'obtenir un avantage concurrentiel, l'entreprise devra combiner et utiliser au mieux ses ressources (humaines, financières, technologiques, matérielles, incorporelles...) en tenant compte de :

  • Sa chaîne de valeur ( fonctions supports et opérationnelles )
  • Son coeur de métier
  • Cycle de vie (lancement, croissance, maturité, déclin)
  • L'environnement économique, politique, législatif, social, fiscal...
  • Les actions et réactions de ses concurrents
  • Ses partenaires actuels et potentiels
  • Ses choix de diversification (ou non)
  • Ses objectifs et méthodes de développement (croissance interne, externe, alliances, acquisitions, internationalisation...)

Quelques axes stratégiques potentiels  :

  • La domination par les coûts et les volumes
  • La différenciation (produit, service, marque, image)
  • La diversification ou la spécialisation
  • L'innovation
  • L'efficience organisationnelle
  • La domination par les ressources et les compétences

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Liste des tâches

La première étape de planification d'un projet consiste à :

  • Définir la liste complète des tâches à réaliser pour mener à bien le projet
  • Codifier les tâches
  • Pour chaque tâche : évaluer la durée et les ressources nécessaires

1 Gestion projet - Gilles LAPIERRE

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Conditions d'antériorité

Dans cette seconde étape, il faut pour chaque tâche déterminer :

  • Quelle(s) tâche(s)  doit être terminée avant que celle-ci ne puisse commencer ?
  • Quelle(s) tâche(s) pourra commencer après que celle-ci soit terminée ?

2 Gestion projet - Gilles LAPIERRE

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Marges disponibles

3 Gestion projet - Gilles LAPIERRE

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Réseau PERT

Le PERT (Program Evaluation and Review Technic) est une représentation graphique du projet, avec l'enchaînement logique des tâches.

On visualise le chemin critique (si retard pris sur tâche(s) de ce chemin alors le projet prendra obligatoirement du retard).

4 Gestion projet - Gilles LAPIERRE

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Planning du projet (GANTT)

5 Gestion projet - Gilles LAPIERRE

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Méthode du C.U.M.P après chaque entrée

Gilles LAPIERRE - CUMP après chaque entrée

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